Offres d'emploi

Assistant logistique contractuel F/H

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Inovalys recherche pour son site de Nantes un assistant logistique F/H
  • Durée du contrat : 3 mois
  • Temps de travail : 35 H
  • Date de début du contrat : 1 août 2018

Contact : Pascaline LE FOL – Resp Secrétariat Technique
Frédéric PAULOIN – Resp SAF
Tél. 02.51.85.44.44

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Secrétariat Technique

Missions générales :

Assurer la logistique du secrétariat technique ainsi que la liaison avec les autres services du laboratoire.

Activités principales :

Assurer la logistique du Secrétariat Technique

LE MATIN dès 8h00 selon planning :

  • Vérification de la boite aux lettres.
  • Préparation de la navette Nantes/Angers
  • Vider les chambres froides et rapatrier au ST ou transmettre les échantillons dans les laboratoires.
  • Réception et tri des colis et du courrier postal. Réaliser les contrôles à réception.

TOUT AU LONG DE LA JOURNEE :

  • Acheminer les échantillons dans les laboratoires.
  • Fourniture de matériels de prélèvement aux clients (flacons, matériel à usage vétérinaire, etc.).
  • Préparation des flacons de prélèvement (manipulation de produits chimiques).
  • Gestion du stock de consommables du secrétariat technique et approvisionnement du libre-service.
  • Gestion des glacières utilisées par les coursiers (préparation, nettoyage, entretien).
  • Réception, pointage, tri et identification des échantillons dans le cadre des PSPC.
  • Courses ponctuelles chez nos clients limitrophes selon planning.
  • Suivi du matériel du service et gestion des commandes, mises en service, pannes et anomalies.
  • Suivi des températures des enceintes réfrigérées des accueils et gestion des anomalies.
  • Assurer une permanence le midi et le soir jusqu’à 18h00 selon planning établi.

Assurer la liaison avec les autres équipes techniques et autres sites Inovalys

  • Assurer ponctuellement une navette entre les sites de Nantes et Angers
  • Tri et distribution des fax et courriers internes.
  • Courses ponctuelles à l’extérieur du laboratoire et navettes ponctuelles entre sites Inovalys.
  • Préparation des expéditions et transferts d’échantillons, consommables vers d’autres sites ou autres laboratoires.
  • Suivi des expéditions et gestion des anomalies.
  • Assurer les investissements validés pour l’année à la demande du responsable du service (commande, installation, constitution des dossiers matériels et mise en place du suivi métrologique).

Assurer des suppléances auprès des accueils Inovalys pour l’ensemble des sites

  • Mise sous plis et affranchissement du courrier.
  • Classement et archivage des rapports d’analyses et factures.
  • Enregistrements simples et saisies de données.
  • Participation lors d’aménagements de locaux de la Direction « Relation Clients ».

Vous participez à l’assurance qualité d’INOVALYS en :

  • Enregistrant les Réclamations clients et émettant des Fiches de Non-Conformité lors du constat de dysfonctionnement
  • Appliquant les instructions en vigueur et proposer les créations ou modifications de documents
  • Vous apportez un renfort ponctuel, le cas échéant, dans la limite de votre domaine de compétence auprès des autres secteurs.
  • Vous veillez à la propreté et au rangement du local « logistique-ST »

Compétences attendues :

Formation – Connaissances :

  • Formation : Niveau : CAP, BEP ou équivalent souhaité
  • Connaissances et expériences : connaissances scientifiques ou des techniques de laboratoire appréciée
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique et capacité d’adaptation à un logiciel spécifique.
  • Permis de conduire B

Savoirs être :

Discrétion, Disponibilité, Autonomie, Rigueur, sens des responsabilités et du travail en équipe, Bonne présentation et sens du contact

Conditions :

  • Lieu d’affectation : NANTES, avec mobilité sur les départements 37, 44, 49 et 72
  • Quotité de travail : 100%
  • Durée hebdomadaire de travail : 35 H
  • Catégorie : C
  • Statut : Contractuel
  • Durée CDD : du 01/08/2018 au 31/10/2018

Informations :

  • Lettre de motivation et CV à envoyer par mail à contact.rh@remove-this.inovalys.fr
  • Date limite de dépôt : 12/07/2018 à 12 H 00 dernier délai
  • Entretiens prévus : 17/07/2018

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Candidature
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NB : Le CV et la lettre de motivation téléchargés ne doivent pas dépasser 2Mo chacun.
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