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Assistant de laboratoire - Secrétaire technique H/F

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Inovalys recherche pour son site de Vertou un Assistant de laboratoire - secrétaire technique (H/F)
  • Date limite de candidature : 24/01/2019

Sous la responsabilité hiérarchique : du Responsable de Laboratoire

Missions générales :

50 % Assistant de laboratoire – 50 % Secrétaire Technique


Activités principales :

POUR 50% DE SON TEMPS : ASSURER DES MISSIONS D’ASSISTANT DE LABORATOIRE

PARTICIPE AUX ANALYSES DANS LE RESPECT DES DISPOSITIONS D’ASSURANCE QUALITE :

  • EN CONTRIBUANT A LA RECEPTION ET A L’ENREGISTREMENT DES DEMANDES D’ANALYSES
  • EN ASSURANT LA PRISE EN CHARGE DES ECHANTILLONS ET LA REALISATION DES ANALYSES, SELON LES METHODES OFFICIELLES EN VIGUEUR DANS LE RESPECT DES DELAIS
  • EN PREPARANT DES SOLUTIONS POUR L’ANALYSE ET LE CONTROLE
  • EN PARTICIPANT AU TRAITEMENT DE LA DEMANDE D’ANALYSE
  • EN INFORMANT SES COLLEGUES, LE TECHNICIEN REFERENT OU LE RESPONSABLE  DE LABORATOIRE EN CAS DE PROBLEMES EVENTUELS SURVENUS DANS LE TRAITEMENT DES ANALYSES

OPTIMISE LES MOYENS ET LES FLUX AUX POSTES DE TRAVAIL :

  • EN ASSURANT LA MISE EN ROUTE, L’UTILISATION, L’ENTRETIEN COURANT ET/OU PREVENTIF DES APPAREILS ET L’OPTIMISATION DES CONDITIONS OPERATOIRES
  • EN ASSURANT LE RESPECT DES DELAIS
  • EN CONTRIBUANT AU SUIVI DU MATERIEL
  • EN INTERVENANT LORS D’EVENEMENTS NON PLANIFIES (EX : LES PANNES)

VEILLE AU RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES RESULTATS
CONTRIBUE A LA LOGISTIQUE DU LABORATOIRE D’ŒNOLOGIE

POUR 50% DE SON TEMPS : ASSURER DES MISSIONS DE SECRETAIRE TECHNIQUE

  • ACCUEILLE PHYSIQUEMENT ET AU TELEPHONE LES CLIENTS
  • REALISE L’ACCEPTATION ADMINISTRATIVE DES PRELEVEMENTS OU ECHANTILLONS REÇUS POUR ANALYSE
  • EFFECTUE LES CONTROLES TECHNIQUES DES ECHANTILLONS A RECEPTION SELON LES DISPOSITIONS EN VIGUEUR (INTEGRITE, QUANTITE, TEMPERATURE, NATURE DE L’ECHANTILLON...)
  • REALISE L’ENREGISTREMENT INFORMATIQUE DES DEMANDES CLIENTS, L’IDENTIFICATION DES ECHANTILLONS, LA TRANSMISSION VERS LES SERVICES TECHNIQUES
  • GERE LES SPECIFICITES ADMINISTRATIVES DE LA REVUE DE CONTRAT ETABLIE AVEC LE CLIENT (COMMUNICATION DES RESULTATS,  FACTURATION...) ET MET A JOUR LA BASE DE DONNEES CLIENTS DANS LE LIMS
  • ASSURE LA SURVEILLANCE DE L’EVOLUTION DES DOSSIERS SUR LE LIMS, ENVOIE LES RAPPORTS D’ESSAIS VALIDES, GENERE LE PROCESSUS DE FACTURATION ET L’ENVOI DES FACTURES
  • COMMUNIQUE TOUTE INFORMATION NECESSAIRE AUX RESPONSABLES TECHNIQUES DES FILIERES ET AUX SERVICES SUPPORTS (RELATION CLIENTS, INFORMATIQUE, MOYENS GENERAUX, RESSOURCES HUMAINES,...)
  • UTILISE, SURVEILLE, CONTROLE ET ENTRETIEN LE MATERIEL DU SECTEUR
  • PARTICIPE A LA POLYVALENCE SUR LA FONCTION ACCUEIL/STANDARD
  • CONTRIBUE AUX SERVICES RENDUS A LA CLIENTELE (REPONSE AUX DEMANDES D’INFORMATION SUR L’ETAT DES DOSSIERS, FOURNITURE DE MATERIEL DE PRELEVEMENT, TRANSFERTS D’ECHANTILLONS...) SELON LES MODALITES DEFINIES DANS LA REVUE DE CONTRAT
  • VEILLE A LA CONVIVIALITE DE L’ESPACE ACCUEIL

Compétences attendues :

Formation initiale : BAC filière scientifique chimique
1ère Expérience en laboratoire dans les domaines techniques ou chimie souhaitable
Connaissances en lien avec le laboratoire d’œnologie et/ou l’agro-alimentaire
Connaissance des logiciels bureautiques Word, Excel, des logiciels métiers de laboratoire

Conditions :

Lieu d’affectation : VERTOU (44)
Quotité de travail : 100 %
Durée hebdomadaire de travail 35 H
Catégorie : C                
Statut : Contractuel
Durée CDD : 10 mois
poste à pourvoir au 01/03/2019

Pour tout renseignement personnes à contacter :

Technique : Fabienne BENSAID-LE BARS Responsable du laboratoire de Chimie alimentaire
Ressources Humaines : Patricia HAURAY – Responsable adjointe administratif et financier
Tél. 02.51.85.44.44

Lettre de motivation et CV à envoyer par mail à contact.rh@remove-this.inovalys.fr

Date limite de dépôt : 24/01/2019 à 12 H 00


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NB : Le CV et la lettre de motivation téléchargés ne doivent pas dépasser 2Mo chacun.
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